1、外交部工作人员要有热诚,对待其他公会或者个人要真诚,要有责任心和自信心。
2.外交部代表公会对外形象,有发布公会对外公告之责任。外交部发布的公告内容由议会讨论决定,任何与其他公会的冲突都由外交部出面解决,任何人不得私自解决。
3.外交部的职责是负责与其他公会进行交流,结盟,宣战,停战,和议,谈判,议会进行审核。
4、外交人员的发言(私聊、群聊除外)需经外交部成员讨论通过,并采用统一格式
5、认真对待本公会及其他公会外宣群及其入驻群成员,严禁以公会或外宣部名义发表个人意见。
6、无论对待友好或者敌对公会,外宣部工作人员都要诚信、礼貌、热情。
7、外交部人员对外交往过程中应尊重对方,必须注重自身修养,使用文明语言,在任何情况下均不得辱骂对方必须以德服人,外宣部成员必须注意,在各公会的外宣群中,我们代表的是整体公会的形象。
8、外宣部成员如一个星期不能上线者,需到人事部发表请假帖,得到批准方为有效。
9、在对外发生纠纷时,不论是于个人还是于整个公会,首先必须以“理”解决,不可滥用武力,外交人员必须协助公会管理人员及时与对方公会进行交流与沟通,避免将事件扩大。如发生误会尽量在第一时间处理,如自己不能处理应在第一时间向部长一级以上的人员汇报。
外宣部纪律:外宣部所有成员需做到
1、必须每月报道一次,有特殊事情可以请假,不来报到又不请假的,视为自动退出外宣部。
2、凡事必须记住要以公会的形象和公会的利益为第一,服从部长的工作安排与调度
3、外宣部成员要时刻记住自己的言行代表的并不只是你一个人,而是整个公会的形象,不要公开辱骂其他公会或者个人。
4、外宣部成员要具备整体观念,始终保持团结一致。
5、做好公会在游戏中的推广工作,负责本公会与其他公会的外宣联谊、组织策划等事项。
6、所有外宣部工作人员,及时登陆公会论坛,对来访公会;拜贴;要在第一时间内回复,并在第一时间回访,并长期保持联系,外交贴中不得有污秽等词句出现,希望大家共同努力做好本会的宣传工作。
7、外宣部成员有权也有责任在进行外宣工作的同时,监督公会成员对外的言行,如有损害公会名誉破坏公会外宣者,应对其进行阻止,并及时报于上级.如未做到,将视为失职行为.
15、如有违反以上相关规定,我们将会作出处分。第一次,警告;第二次,降级;第三次,开除!!!
注意事项:
在各公会的外宣群中,要时刻注意自己在交流时的言辞,以免发生不必要的误会,并对公会形象产生不良影响.